Praktisk informasjon

Her finner du informasjon angående selve konferansen og påmelding.

Sted

The Qube / Clarion Hotel & Kongress, Hans Gaarders veg 15 ved Gardermoen. 

Dato og tid

Konferansen åpner torsdag 26. september kl. 10.00 og avsluttes fredag 27. september kl. 14.30. Registreringen åpner torsdag 26. september kl. 09.00. 

Påmelding og deltakeravgift

  • Deltakelse på konferansen koster 3500 kr
  • Det er ikke mulig å betale bare for en dag
  • Hotell, transport og festmiddag dekkes av den enkelte
  • Vi tilbyr halv pris på deltakeravgift til brukerrepresentanter og studenter 
  • Påmeldingsfrist er torsdag 5. september

Festmiddag

Vi arrangerer en felles festmiddag torsdag 26. september kl. 19.00. Prisen er 750 kr. Det er et begrenset antall plasser, og du melder deg på middagen i påmeldingen. 

Overnatting:

Vi har reservert rom på mange hoteller rundt Gardermoen. Prisene varierer på de ulike hotellene. Du bestiller hotell når du melder deg på.

Transport

Vi setter i år opp egne busser fra og til flyplassen. Bussene er fra Nettbuss og vil være merket med skilt "Pasientsikkerhetskonferansen" i frontruten. Prisen er 70 kr hver vei, og du kjøper billett når du melder deg på.

Bussene kjører kontinuerlig i følgende tidsrom: 
Torsdag 26. september: kl. 08.00-09.45
Fredag 27. september: kl. 14.30-15.15

Dersom du skal reise i andre tidsrom, kan du benytte den ordinære shuttlebussen S44. For ordinær shuttlebuss må du kjøpe billett på egenhånd. 

Faktura

Faktura vil bli sendt fra Helsedirektoratet, pasientsikkerhetsprogrammet, c/o Berg-Hansen. Faktura sendes til e-postadressen oppgitt i påmeldingsskjemaet, så du må selv sende denne videre internt for betaling.

Betingelser for påmelding

Påmeldingen er bindende. Vi ber om at du leser disse reglene nøye:

  • Ved avmelding mellom 5. – 12. september belastes 50% av deltakeravgiften
  • Ved avmelding etter 12. september gis ingen refusjon
  • Gjør du endringer som medfører kreditering og refusjon, tilkommer det et endringsgebyr
  • Avbestilling etter 5. september gjøres skriftlig til emha@berg-hansen.no 
  • Hvis du skulle melde frafall med sykmelding og blir belastet for dette, vil avgiften kunne refunderes gjennom din arbeidsgivers reiseforsikring
  • Det er mulig å sende en stedfortreder dersom du ikke har anledning til å delta selv

Stand eller poster

Det er ikke åpent for å stille med stand eller poster på konferansen.  

Sosiale medier

Vi oppfordrer til å bruke emneknagg #itryggehender hvis du poster noe om konferansen på sosiale medier. 

Spørsmål?

Spørsmål om påmelding, hotell og andre praktiske opplysninger, kan stilles til Berg-Hansen på e-post: GOregistrering@berg-hansen.no, eller telefon: 21 02 45 70.  

Andre spørsmål om konferansen kan stilles til pasientsikkerhetsprogrammet på e-post: post@pasientsikkerhetsprogrammet.no

Print